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start [2019/03/19 14:54] – [Datenschutz auf Mattermost im Detail] Dirk Weller | start [2021/06/28 09:06] – [Informationen zu unseren Diensten] Dirk Weller | ||
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- | ====== | + | ====== schule.social/lehrerpost Meta ====== |
- | {{: | + | |
===== About ===== | ===== About ===== | ||
- | Der Schulverbund Lehrerpost | + | Der schulische IT-Verbund **schule.social**((Einige Dienste der IT-Gemeinschaft werden auch unter der Domain " |
Unser Ziel ist es, unseren Schulen innovative und sichere Dienste auf Basis quelloffener und freier Software zur Verfügung zu stellen, die unter unserer eigenen Kontrolle sind. Die Weitergabe der Daten unserer Schüler*innen und Kolleg*innen an Dritte mit kommerziellen Interessen lehnen wir ab. | Unser Ziel ist es, unseren Schulen innovative und sichere Dienste auf Basis quelloffener und freier Software zur Verfügung zu stellen, die unter unserer eigenen Kontrolle sind. Die Weitergabe der Daten unserer Schüler*innen und Kolleg*innen an Dritte mit kommerziellen Interessen lehnen wir ab. | ||
- | Bei Fragen zu Lehrerpost | + | Bei Fragen zu **schule.social** |
- | ===== Mattermost ===== | + | ==== Informationen zu unseren Diensten |
- | Für alle Schulen im Verbund Lehrerpost steht hier https://chat.schule.social als Messenger Mattermost | + | * [[.lehrermail: |
+ | * [[https://mail.schuelermail.de/ | ||
+ | * [[.mattermost: | ||
+ | * [[.gitea: | ||
+ | * [[.cryptpad: | ||
+ | * [[.etherpad: | ||
+ | * [[.invidious: | ||
+ | * [[.peertube: | ||
- | Die für Sie passenden Apps / Clients für Android und iOS (Smartphone, | ||
- | Nutzer*innen von LineageOS (bei F-Droid) sowie Besitzer*innen historischer Geräte finden in Ihren AppStores den Client " | ||
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- | Experimentierfreudige Gemüter bauen sich einen aktuellen Client selbst aus dem Quellcode bei Github: | ||
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- | Selbstverständlich kann unser Mattermost auch im Browser verwendet werden: https:// | ||
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- | Ein allen Benutzer*innen zur Lektüre empfohlenes Handbuch zu Mattermost liegt hier: https:// | ||
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- | ==== Anmeldung an Mattermost ==== | ||
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- | Melden Sie sich mit Ihrer schulischen E-Mail-Adresse an Mattermost unter https:// | ||
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- | Für den ersten Besuch ist ein Browser auf einem Desktopsystem die richtige Wahl, um sich einen besseren Überblick verschaffen zu können. | ||
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- | Besuchen Sie nach dem ersten Login zuerst Ihre Kontoeinstellungen und hinterlegen Sie im Feld " | ||
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- | Benutzer*innen, | ||
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- | ==== Interne Organisation von Mattermost ==== | ||
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- | === Teams (Schulen) === | ||
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- | Mattermost ist intern in Teams organisiert. Jede Schule hat mindestens ein eigenes Team. Sie sollten dieses am Teamnamen erkennen können. In der Grundeinstellung gibt es für jede Schule a) ein allgemeines Team (nur das Schulkürzel) für die Zusammenarbeit zwischen Schüler*innen und Lehrer*innen | ||
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- | Darüber hinaus existieren zwei **Teams Koop**: Eines mit dem Namen koop, zu dem alle Benutzer*innen aller beteiligten Schulen Zutritt haben (also Lehrer*innen und Schüler*innen). Ein weiteres mit dem Namen koop-lehrer, | ||
- | Wenn Sie die Benutzer*innen der anderen Schulen sehen und mit diesen kommunizieren wollen, dann müssen Sie Mitglied in einem dieser Teams sein. | ||
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- | Weitere Teams können von der Mattermost-Administration auf Wunsch eingerichtet werden. | ||
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- | Für jedes Team in Mattermost steht ein Team Administrator als Ansprechpartner zur Verfügung. Fragen Sie Ihren Netzwerker (vermutlich ist er es selbst). | ||
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- | === Kanäle === | ||
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- | Innerhalb eines jeden Teams existieren zwei Default-Kanäle: | ||
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- | ==== Netiquette ==== | ||
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- | Die oberste Kommunikationsregel in unserem Mattermost lautet: "Seid nett zueinander" | ||
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- | Bitte mach Dir immer bewußt, dass auf der anderen Seite des Bildschirms echte Menschen sind. Diese Menschen haben andere Gefühle, Meinungen und Erfahrungen als Du. Sie mögen müde sein, oder hatten einen miesen Tag - so wie Du evtl. auch. Du musst ihnen nicht zustimmen, um höflich zu sein. Wenn Du das nicht hinbekommst, | ||
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- | Wenn Dich eine Nachricht ärgert, dann nimm Dir Zeit, bevor Du antwortest. Du kannst Dich aus einem Kanal auch schlicht verabschieden, | ||
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- | Sollte Dich jemand dazu auffordern, ihn in Ruhe zu lassen - dann lass ihn in Ruhe. | ||
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- | Behalte im Hinterkopf, dass Du zwar das Verhalten anderer nicht kontrollieren kannst, dafür aber Dein eigenes. | ||
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- | Sei ein Vorbild. | ||
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- | Wenn diese Regeln in Deinem Fall nicht funktionieren, | ||
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- | Alle Regeln, die in der Schule gelten, gelten auch hier - darunter z.B. auch §90 Schulgesetz (Erziehungs- und Ordnungsmaßnahmen). | ||
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- | ===== Datenschutz ===== | ||
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- | Sofern der Messenger Mattermost an Ihrer Schule **Bestandteil des Unterrichts** ist: | ||
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- | * Der Messenger Mattermost wird für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im Rahmen einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, genutzt. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von EU-DSGVO Art 6 Absatz I Ziffer c i.V.m. dem Erziehungs- und Bildungsauftrag der Schule (Schulgesetz für Baden-Württemberg (SchG) in der Fassung vom 1. August 1983 §1). | ||
- | * Ein Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 EU-DSGVO besteht in diesem Fall nicht, da die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art 20 Abs III Satz 2 EU-DSGVO zur Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt. | ||
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- | Sofern der Messenger Mattermost an Ihrer Schule **nicht Bestandteil des Unterrichts** ist erfolgt die Nutzung freiwillig. | ||
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- | * Gemäß Art. 7 Abs. 3 EU-DSGVO können Sie Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dies hat zur Folge, dass die Datenverarbeitung, | ||
- | * Gemäß Art. 20 EU-DSGVO können Sie Ihre personenbezogenen Daten, die Sie Ihrer Schule in Mattermost bereitgestellt haben, in einem strukturierten, | ||
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- | ==== Ihre Rechte im Detail ==== | ||
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- | Gemäß Art. 15 EU-DSGVO können Sie Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, | ||
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- | Gemäß Art. 16 EU-DSGVO können Sie die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer in Mattermost gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. | ||
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- | Gemäß Art. 17 EU-DSGVO können Sie die Löschung Ihrer in Mattermost gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, | ||
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- | Gemäß Art. 18 EU-DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen oder Ihre Schule die Daten für den Betrieb von Mattermost nicht mehr benötigt, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, | ||
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- | Gemäß Art. 21 EU-DSGVO können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dieses Widerspruchsrecht ist das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Ihrer Schule übertragenen Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Ihre Schule verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, sie kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten Ihrer Person überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, | ||
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- | Gemäß Art. 77 EU-DSGVO können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihrer Schule, Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder an die Landesbeauftragte bzw. Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit wenden. | ||
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- | ==== Datenschutz auf Mattermost im Detail ==== | ||
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- | Die jeweils für die hier genannten Dienste gültigen Datenschutzbestimmungen sowie die Kontaktdaten mit dem behördlichen Datenschutzbeauftragten entnehmen Sie den Datenschutzseiten Ihrer jeweiligen Schule: | ||
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- | * AEG Reutlingen http:// | ||
- | * CSG Tübingen https:// | ||
- | * GSS Tübingen https:// | ||
- | * KvFG Dußlingen https:// | ||
- | * QG Mössingen http:// | ||
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- | Für die Einrichtung eines persönlichen Zugangs zum Messenger Mattermost ist die elektronische Speicherung folgender personenbezogenen Daten notwendig: | ||
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- | * Name und Vorname | ||
- | * Benutzername | ||
- | * schulische E-Mailadresse. | ||
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- | Darüber hinaus kann jeder Nutzer auf freiwilliger Basis im persönlichen Profil weitere persönliche Daten (z.B. Spitzname, Begriffe für automatisierte Benachrichtigungen) erfassen. | ||
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- | Alle Inhalte (eingegebene Texte, hochgeladene Bilder, eingestellte Links etc.) eines Nutzers können von allen anderen Nutzern im gleichen Kanal und der Administration eingesehen werden. | ||
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- | Alle Inhalte (eingegebene Texte, hochgeladene Bilder, eingestellte Links etc.) eines Nutzers werden | ||
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- | - bis zu deren Löschung durch den Nutzer gegenüber anderen Nutzern | ||
- | - bis zur Löschung des Benutzerzugangs durch die Administration | ||
- | - bis zur Löschung des Teams oder des Kanals durch die Administration | ||
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- | gespeichert und sind über die Suchfunktion anderen Benutzern im gleichen Kanal zugänglich. | ||
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- | Die Administration von Mattermost kann in alle Kanäle Einblick nehmen, sofern dies im Rahmen des schulischen Erziehungs- und Bildungsauftrags (vgl. §1 SchG) geboten und begründet ist. | ||
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- | Weiter werden vom Messenger Mattermost ab der Registrierung als Nutzer die eingegebenen oder mit der Nutzung automatisch anfallende Daten verarbeitet: | ||
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- | Nutzer können sich durch Aktivierung von sog. Push-Benachrichtigungen in den jeweiligen Smartphone-Apps über aktuelle Vorgänge in ihren Kanälen und der von ihnen im System hinterlegten Begriffe automatisiert informieren lassen. Von der Verwendung von Push-Benachrichtigungen auf mobilen Geräten wird ausdrücklich abgeraten, weil dies aktuell notwendig macht, dass die [[https:// | ||
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- | Sofern durch die Inanspruchnahme von Diensten Dritter Daten in einem Land außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeiten werden, geschieht dies nur beim Vorliegen der in Kapitel 5 DSGVO (Art 44 ff. DSGVO) genannten besonderen Voraussetzungen, | ||
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- | * zur Erfüllung unserer sich aus dem schulischen Bildungsauftrag ergebenden Pflichten (z.B. durch Einbindung von Lehr- und Lernfilmen einer Videoplattform wie Youtube oder Vimeo), | ||
- | * auf Grundlage der Einwilligung der Nutzer (z.B. durch Aktivierung von Push-Benachrichtigungen in Smartphone- oder Tablet-Apps). | ||
===== Impressum ===== | ===== Impressum ===== | ||
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* QG Mössingen http:// | * QG Mössingen http:// | ||
- | ==== Verantwortlich gem RStV. ==== | + | ==== Verantwortlich gem MStV ==== |
Schulverbund Lehrerpost\\ | Schulverbund Lehrerpost\\ | ||
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Telefax 07072 / 9158-44 | Telefax 07072 / 9158-44 | ||
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